Monday, 9 Oktober 2017. Bertempat di Ruang Sidang Gedung KPTU Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Gadjah Mada (FMIPA UGM) rombongan Pimpinan, Dosen dan Tenaga Kependidikan Fakultas Pendidikan Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Pendidikan Indonesia (FPMIPA UPI) diterima oleh jajaran pimpinan FMIPA UGM. Kunjungan tersebut dalam rangka benchmarking FPMIPA UPI ke FMIPA UGM. Acara utama kegiatan adalah Dialog dan Diskusi mengenai pengelolaan fakultas dan departemen di kedua universitas.
Delegasi FPMIPA UPI yang hadir dalam kegiatan tersebut adalah Dr. Nahadi (Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumber Daya), Dr. Dadi Rusdiana (Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan), Dr. Parlindungan Sinaga (Ketua Satuan Kendali Mutu), Dr. Andhy Setiawan (Ketua Prodi Fisika), Edd Prasetyo Nugroho, M.T (Ketua Prodi Ilmu Komputer), Dr. Eka Cahya Prima (Dosen Prodi IPSE), Muhamad Nurul Hana, M.Pd (Dosen Departemen Pedidikan Kimia/Pengelola Website), Rohayati, M.M. (Kasubag Keuangan dan Sumber Daya), Nandang, M.A.P (Kasubag Umum dan Perlengkapan), Marthalina Iriany, M.T. (Pengelola Jurnal), Irfan Taufik, S.Kom (Staf Subbag Akademik), dan Wawan Waryana (Staf Subbag Umum dan perlengkapan.). Semua anggota delegasi ini hadir dan mengikuti kegiatan sampai dengan tuntas. Rangkuman dialog dan diskusi bisa disimak berikut ini.
Sambutan Pihak FMIPA UGM
Acara dimulai dengan perkenalan dari pihak Universitas Gadjah Mada (UGM). Dekan FMIPA UGM Prof. Dr. Triyono memperkenalkan para wakil dekan dan para Kasubag yang hadir. Semua wakil Dekan yang ada di lingkungan FMIPA UGM hadir dalam kegiatan tersebut begitu juga para kasubagnya. Beliau mengucapkan selamat datang dan terimakasih telah mau dikunjungi. Dalam penejelasannya beliau meminta para wakil dekan untuk menyediakan dan menyampaikan informasi-informasi yang dibutuhkan oleh tim dari FPMIPA UPI.
Sambutan Pihak FPMIPA UPI
Dr. Nahadi sebagai Wakil Dekan Bidang Keuangan dan Sumberdaya FPMIPA UPI menyampaikan ucapan terimakasih atas perkenan pihak FMIPA UGM menerima kunjungan kali ini. Kunjungan ini telah direncanakan sejak lama dan dilatar belakang oleh keinginan untuk terus belajar meningkatkan diri. Selanjutnya, beliau memperkanalkan tim FPMIPA yang turut serta dalam kunjungan.
Bagi FPMIPA UPI, UGM “dimata namun dekat dihati”. Tahun 2017 untuk akreditasi prodi, asesor BAN-PT yang ditugaskan berasal dari UGM. Banyak sekali alumni staf dosen FPMIPA UPI merupakan alumni dari UGM.
Dilain pihak menyadari berbagai kekurangan untuk menuju perbaikan Dr. Nahadi menyampaikan beberapa fokus yang ingin didapatkan dari FMIPA UGM. Hal-hal tersebut meliputi akreditasi prodi, peningkatan guru besar, serta jurnal yang terakreditasi.
Dialog FMIPA UGM dan FPMIPA UPI
a. Paparan dari Wakil Dekan Bidang Perencanaan dan Sistem Informasi
Wakil Dekan ini menyampaikan mengenai sejarah, program studi, dan keadaan FMIPA UGM saat ini. Rangkuman data yang disampaiakan berupa angka, grafik, dan gambar. Penjelasan tersebut dapat memahamkan keadaan UGM secara singkat.
b. Paparan dari Wakil Dekan Bidang P2M dan Kerjasama
Tahun 2017 FMIPA UGM ditargetkan 88 jurnal yang terafiliasi dengan jurnal global dan Scopus. Target tersebut sudah terlampaui sampai dengan September ini dua kalipatnya.
Badan Penerbitan dan Publikasi (BPP) merupakan suatu lembaga yang ditujuk oleh universitas untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas dari Penerbitan dan Publikasi. Dalam programnya BPP membantu jurnal-jurnal yang sudah ada meningkatkan kualitas pengelolaannya. Salah satu cara untuk meningkatkan kuantitas dan kualitasnya adalah memberikan insentif bagi penulis (dosen) dan pengelolanya. Clinic dan Coaching sering dilakukan bagi dosen muda dan doctor muda dimulai dari pembimbingan (penulisan artikel), submitting (pemasukan) sampai dengan review artikel. Terdapat 2 skenario untuk mendapatkan artikel. Pertama, adalah mewajibkan mahasiswa Pascasarjana untuk mengirimkan artikelnya. Yang kedua adalah menjemput bola, artinya meminta dosen untuk membuat tulisan.
c. Wakil Dekan Keuangan, Aset, SDM
Wakil Dekan Bidang Keuangan Aset dan SDM menjelaskan berbagi macam sistem aplikasi yang dipunyai dan digunakan untuk menopang pelaksanaan pengelolaan keuangan. Beberapa sistem yang dijelaskan adalah Sistem Manajemen Keuangan, Pusat Pengadaan dan Logistik, dan Informasi Kehadiran pegawai. Dengan adanya aplikasi-aplikasi tersebut pimpinan fakultas dapat memantau secara langsung perencanaan, pelaksanaan bahkan sampai pelaporan. d. Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan Pembinaan Kemahasiswaan sangat bervariasi untuk masing-masing program studi. Di level fakultas dan universitas sudah ada tim yang ditugaskan untuk membina mahasiswa. Salahsatu pelajaran penting dan berharga adalah masukan mengenai cara mengapresiasi mahasiswa supaya mereka berprestasi di PIMNAS yaitu membebaskan mereka dari dana UKT ataupun mereka dibebaskan dari skripsi. Namun dua hal tersbut masih perlu jadi perdebatan dan diskusi.